Задачи отдела — обеспечение всем необходимым площадок проведения мероприятий, а именно: организация питания; обустройство общественных зон; брендирование, флористика, арт-объекты; набор временного персонала (дизайнеры 2D и 3D, дикторы, статисты, охранники и пр.); организация работы клининговой службы; транспортное обеспечение мероприятий; организация работы специальных служб — скорой медицинской помощи и пожарной службы; оснащение площадки дополнительным оборудованием и мебелью; разработка технических заданий для подрядных организаций, расходной части бюджета.
Обязанности:- Выстраивание работы команды отдела сопровождения (от 3 до 10 человек)
- Участие в подготовке и проведении конгрессно-выставочных мероприятий
- Участие в подготовке презентационной, справочной и отчетной документации
- Формирование бюджетов мероприятий
- Организация договорной работы
- Ведение плана-графика исполнения поставленных задач
- Взаимодействие с подрядными организациями в рамках исполнения заключенных контрактов
- Участие в составлении отчетности по исполнению государственных контрактов
Требования:- Аналитический склад ума, внимательность, креативность
- Опыт в конгрессно-выставочной деятельности / сфере организации деловых мероприятий (не менее 5 лет)
- Опыт работы на руководящей должности (не менее 3 лет)
- Высшее образование (экономическое/техническое)
- Наличие дополнительного образования в сфере коммуникаций будет преимуществом